依頼受付

• 担当者を決定し、依頼者にメール等で連絡する
• 確認内容:
  • 日程、時間
  • 観客数
  • 演奏場所
    • 室内→プロジェクター、ピアノ、マイクの有無
    • 屋外→壁や屋根の状況、ピアノ、マイク、音響設備の有無
  • リクエスト曲

編曲依頼 → 田邉先生に確認依頼

本番情報の共有

練習日程決定

役割決め

小道具の作成、振り付けを必要に応じて行う

購入の必要がある場合は学生課に相談する。コピーなど必要がない場合は立替払い申請書を提出

練習場所の確保

→ 田邉先生に空いているか確認していただく

→ 学生課で書類をもらって記入（二枚目に日程・時間・場所をまとめた別紙を添付）

→ 田邉先生の判子必要

練習場所使用許可書を学生課に提出

打ち合わせ（下見）

交通費等使用計画書提出（交通費を使用しない場合も提出する）

トラックなどの運搬車の入校許可書提出（田邉先生の判子必要）

演奏時間の計測

リハーサル

• 曲の通し
• 動き、隊形の確認
• 当日の流れを連絡
• 持ち物（機材、撮影、譜面台、道具）、服装
• スケジュール（集合時間、移動）

撮影した動画、プログラム、出演メンバーをまとめてアップする

交通費使用報告書、立替払い申請書を出演者全員分集めて提出

(銀行口座振り込み依頼書を書いたことのない人がいれば記入してもらい、同時に提出)